Workflow
業務の仕組みづくり
人が替わっても、仕事が続く形に整えます。
Issues
こんなお悩みに
- 担当者が休むと、その仕事が止まってしまう
- 書類の置き場所や期限の管理が、人によって違う
- 引き継ぎのたびに、抜けが出る
What we do
私たちがすること
- 業務台帳の設計
- だれが・いつ・何をするかを、一覧の表に整理します。
- 書類の置き場所の決まり
- フォルダの分け方と名前の付け方を決め、だれが探しても同じ場所に着く形にします。
- 期限の管理と知らせる仕組み
- 期限を人の記憶に頼らず、仕組みで知らせる形にします。
- 手順書と引き継ぎの資料
- 聞き取った仕事を手順書にまとめ、引き継ぎに使える形にします。
役所や取引先に出す書類と、法令で定められた帳簿の作成は、行政書士・社会保険労務士などの専門家の業務です。当社は、社内の仕事の手順を整えます。
Approach
進め方
- 聞くListen
仕事の流れと、つまずいている場所をお聞きします。
- 書くWrite
台帳・置き場所・手順を書き出し、形にします。
- 渡すHand over
社内で回る形にして、お渡しします。
まずは、いまの仕事の話から。
AIの活用、業務の仕組みづくり、ウェブサイトのご相談を承ります。